Secondo quanto indicato nell’art. 13 del Regolamento dell’Unione Europea n. 2016/679 - “Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati” che protegge le persone fisiche per quanto riguarda il trattamento dei loro dati personali (nel prosieguo chiamato anche solo “Regolamento”), Anffas Nazionale APS – ETS (Associazione Nazionale di Famiglie e Persone con disabilità intellettive e disturbi del neurosviluppo, nel prosieguo chiamato anche solo “Anffas Nazionale”) Le indica di seguito le informazioni relative al trattamento dei dati personali che Lei sta fornendo per partecipare al progetto TUTTINCLUSI - Ridurre le ineguaglianze promuovendo l’inclusione sociale” - realizzato con il finanziamento concesso dal Ministero del lavoro e delle politiche sociali per l’annualità 2023 a valere sul Fondo per il finanziamento di iniziative e progetti di rilevanza nazionale ai sensi dell’art. 72 del Decreto legislativo n. 117/2017.

Inoltre, di seguito, sono indicate le finalità e le modalità del trattamento dei dati e i diritti che potrà esercitare.

I Suoi dati saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza e saranno raccolti in misura adeguata, pertinente e limitata alle finalità, preventivamente determinate, esplicite e legittime, del trattamento.

N.b.: In caso di persona con disabilità con misure di protezione giuridica, Le chiediamo di:
• Comunicare il contenuto di queste informazioni e conseguentemente;
• Fare firmare anche alla persona con disabilità questa informativa, riconsegnandocela come prova dell’avvenuta comunicazione;
• Raccogliere la dichiarazione di consenso o di negazione del consenso, al trattamento dei suoi dati personali per le attività indicate al punto 3 dell’informativa, riconsegnandoci il documento sottoscritto.
Ciò nel rispetto dei criteri indicati dal par. 1 dell’art. 12 del Regolamento dell’Unione Europea n. 2016/679.

 

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1.Titolare del trattamento:

Anffas Nazionale APS – ETS (Associazione Nazionale di Famiglie e Persone con disabilità intellettive e disturbi del neurosviluppo), nel prosieguo chiamato anche solo “Anffas Nazionale”, con sede in Roma, via Latina n.20, 00179, telefono 06 3212391, fax 06 3212383, indirizzo mail nazionale@anffas.net e PEC: nazionale@pec.anffas.net, (C.F. 80035790585 e P. I.V.A. 05812451002), Associazione di Promozione Sociale al n. 95/04 con personalità giuridica riconosciuta con D.P.R. n. 1542/64, in persona del legale rappresentante pro tempore, che svolge una o più delle attività di interesse generale previste nell’art. 5 del D. Lgs. n. 117/2017 - “Codice del Terzo Settore”.

 

2.Responsabile per la protezione dei dati (DPO):

 

Ai sensi del paragrafo 4 dell’art. 38 del Regolamento dell’Unione Europea n. 2016/679, Lei può contattare il Responsabile della protezione dei dati per le questioni relative al trattamento dei suoi dati e per l’esercizio dei diritti indicati al punto 7 di questa informativa.
Il Responsabile della protezione dei dati può essere contattato c/o ANFFAS NAZIONALE APS ETS – Via Latina, 20 - 00179 Roma (RM), oppure all’indirizzo di posta elettronica dpo@anffas.net

3.Finalità e base giuridica del trattamento:

 

Per dato personale si intende qualsiasi informazione idonea ad identificare una persona in modo diretto o indiretto.

Per trattamento di dati personali si intende anche una sola delle attività seguenti:

la raccolta di dati personali, la loro registrazione, organizzazione, conservazione, modificazione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, comunicazione, cancellazione o distruzione.

I dati personali che si forniscono sono dati comuni (dati anagrafici, indirizzi, codici fiscali) e dati particolari (categoria di cui fanno parte i dati relativi alla salute, quelli genetici, biometrici, i dati che possono rivelare l’appartenenza sindacale, l’originale razziale o etnica, la vita sessuale, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche di una persona) relativi al familiare con disabilità e meri dati comuni per il familiare che controfirma.

I dati personali raccolti mediante riprese foto e video (quindi, immagini) sono dati comuni e la finalità della loro raccolta è quella di dare conto delle attività svolte dai Titolare del trattamento, mediante pubblicazione sul sito www.anffas.net, social network e altro materiale informativo riferibile ad essi ed in particolare al progetto stesso. Ai sensi del paragrafo 4 dell’art. 6 del Regolamento dell’Unione Europea n. 2016/679 e dell’art. 130, comma 4, del D. Lgs. n. 196/2003 – “Codice della privacy”, l’indirizzo di posta elettronica e/o il recapito telefonico che fornisce potrà essere utilizzato dal Titolare del trattamento per inviarle materiale informativo/formativo, ma in ogni momento Lei potrà opporsi a questo utilizzo dei Suoi dati da parte del Titolare del trattamento, inviando una richiesta scritta a uno dei recapiti indicati al punto 1 di questa informativa.

Per poter utilizzare il Suo indirizzo di posta elettronica e/o il Suo recapito telefonico per invio di informazioni da parte di ANFFAS Nazionale, richiediamo il suo consenso in calce a questa informativa.

Il Titolare del trattamento informa che, solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 del Regolamento generale sulla protezione dei dati e artt. 23 e 130 del Codice Privacy), i Suoi dati saranno trattati per le seguenti finalità:

  1. partecipazione dell’interessato al progetto;
  2. adempimenti (anche di carattere fiscale, amministrativo e/o contabile) strettamente connessi alla realizzazione del Progetto (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, bonifici per l’incarico ricevuto, invio di buste paga, eventuali note spese, fogli presenze, ecc.);
  3. adempimenti di specifici obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;
  4. invio di tutti gli aggiornamenti e materiale informativo e formativo via e-mail e newsletter, relativamente al progetto TUTTINCLUSI - Ridurre le ineguaglianze promuovendo l’inclusione sociale” - realizzato con il finanziamento concesso dal Ministero del lavoro e delle politiche sociali per l’annualità 2023 a valere sul Fondo per il finanziamento di iniziative e progetti di rilevanza nazionale ai sensi dell’art. 72 del Decreto legislativo n. 117/2017.
  5. partecipazione a eventi, incontri e riunioni interne in presenza e/o online;
  6. utilizzo di foto e video per attività di comunicazione e diffusione;

  7. attività di sperimentazione previste da progetto.

Il conferimento dei dati per le finalità sopra indicate è facoltativo e può quindi decidere di non conferire alcun dato per tali finalità o di negare successivamente il consenso in precedenza fornito.

In tal caso, ricordiamo che non potrà ricevere newsletter, comunicazioni e/o materiale promozionale relativamente al progetto TUTTINCLUSI - Ridurre le ineguaglianze promuovendo l’inclusione sociale” e/o non potrà prendere parte alle attività progettuali per cui è necessario acquisire il suo consenso.

 

4.Durata del trattamento:

 

Il Titolare del trattamento tratterà i Dati per il tempo strettamente necessario all’adempimento della finalità, ovvero fino alla conclusione del progetto TUTTINCLUSI - Ridurre le ineguaglianze promuovendo l’inclusione sociale” di cui sopra. I Suoi dati conferiti per la finalità sopra citate della presente informativa saranno comunque conservati per un ulteriore periodo di 10 anni dal termine del progetto per adempiere agli obblighi di legge e regolamentari previsti.

 

5. Modalità di trattamento, conservazione dei dati e sicurezza del trattamento:

I dati saranno conservati su supporti cartacei ed elettronici ricorrendo alle misure tecniche e organizzative ritenute più idonee a garantire un’adeguata sicurezza dei dati e a prevenire i rischi connessi al trattamento.

Il trattamento dei dati consiste nelle attività indicate all’inizio del punto 3 di questa informativa, che saranno effettuate da incaricati con sistemi manuali e/o automatizzati (ossia informatici) per memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente collegate alle finalità indicate al punto 3 medesimo.

I sistemi utilizzati sono:

  • Raccolta e organizzazione di dati non informatizzata, tramite schede e modelli di compilazione;
  • Raccolta e organizzazione di dati informatizzati, attraverso strumenti informatici, software specifici e modelli di compilazioni on-line;
  • Organizzazione in banche dati in forma automatizzata e non automatizzata

Per consentirci di trattare i Suoi dati personali nel rispetto del Regolamento dell’Unione Europea n. 2016/679, è necessario che Lei ci comunichi tempestivamente le modifiche, le integrazioni e gli aggiornamenti da effettuare che riguardano i dati medesimi.

Ai sensi della lettera e) dell’art. 5 del Regolamento dell’Unione Europea n. 2016/679, i dati personali saranno conservati fino a quando non saranno cessate le esigenze organizzative dell’iniziativa formativa o fino a quando Lei non revocherà il consenso al trattamento.

 

6.Ambito di comunicazione e condivisione di dati:

 

I dati potranno essere comunicati nell’ambito delle predette finalità, per quanto di loro rispettiva e specifica competenza, a Ministeri e, in generale, ad ogni soggetto pubblico o privato rispetto ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge o in virtù di accordi bilaterali per l’espletamento delle predette finalità.

Per adempiere agli obblighi di legge, i Suoi dati personali potranno essere comunicati al Ministero del lavoro e delle politiche sociali.

 

7.Diritti dell’interessato:

 

L’interessato potrà esercitare in qualsiasi momento i diritti di recesso, rettifica o cancellazione (c.d. “diritto all’oblio”), di limitazione del trattamento, nonché alla portabilità dei dati inviando una richiesta all’indirizzo del DPO.

La informiamo che gli articoli da 15 a 22 del Regolamento dell’Unione Europea n. 2016/679 Le attribuiscono specifici diritti relativi ai Suoi dati, da esercitare nei confronti del Titolare del trattamento (punto 1), fra i quali:

  • Il diritto di sapere se nei documenti, negli archivi o nelle banche dati del Titolare ci sono Suoi dati personali, e, in caso positivo, di ottenere l’indicazione della categoria di dati, della finalità del trattamento, dei destinatari a cui i dati sono stati o saranno comunicati e del periodo di conservazione dei dati o del criterio per determinarlo.
  • In base al paragrafo 3 dell’art. 15 del Regolamento dell’Unione Europea n. 2016/679, il Titolare fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento e per ulteriori copie richieste dall’interessato può addebitargli un contributo spese ragionevole per i costi amministrativi;
  • Il diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei dati;
  • Il diritto di ottenere la cancellazione dei dati se il loro trattamento non è più necessario rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o trattati o se non ricorrono le condizioni di legge previste dall’art. 17 del Regolamento dell’Unione Europea n. 2016/679;
  • Il diritto a che i dati vengano messi a sua disposizione in forma chiara e leggibile da un dispositivo automatico;
  • Il diritto di avere conoscenza dell’origine dei dati;
  • Il diritto alla limitazione del trattamento dei dati per il periodo di tempo necessario a verificarne la correttezza e/o la legittimità dell’utilizzo e alla trasformazione in forma anonima di essi;
  • Il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (sito internet: www.garanteprivacy.it) nel caso in cui i suoi diritti o quelli della persona che tutela siano stati violati.

Lei può esercitare i diritti sopra indicati formulando una richiesta scritta a ANFFAS NAZIONALE APS ETS, inviandola per posta cartacea all’indirizzo postale Via Latina, 20 - 00179 Roma (RM) o per posta elettronica all’indirizzo nazionale@anffas.net, oppure contattando il Responsabile della protezione dei dati ai recapiti indicati al punto 2 di questa informativa.

 

I testi del Regolamento dell’Unione Europea n. 2016/679 e del D. Lgs. n. 196/2003 – “Codice della privacy” (come modificato nel 2018) sono disponibili sul sito www.garanteprivacy.it